說明資料的類型、衡量的尺度和整理資料的方法。

 

關於資料整理，我們會使用次數分配表、長條圖、柏拉圖和直方圖這些圖表工具，他們是統計分析中常用的工具，能幫助我們有效地理解和呈現數據的分配（分配是表現一組數據中，各種情況所佔的比例）。

> 次數分配表是資料整理的開端，以表格方式呈現數據的分配。根據數據的屬性（類別型或數值型）而有不同的做法。類別型資料是統計各種類別出現的次數，將各種類別出現的次數彙整而製成表格。若是數值型資料，做法稍微複雜些，首先，我們將根據數據的範圍 （最大值和最小值）將資料分組並計算每組數據出現次數的表格。製作次數分配表時，需先確定數據範圍和適當的分組區間，然後將數據按分組區間歸類並計算每組的頻數。這種表格能幫助我們快速了解數據的分佈情況和集中趨勢，特別適合用於大規模數據的初步分析。

>長條圖是一種將次數分配表的數據視覺化的圖表。長條圖的橫軸次數分配表的類別名稱，縱軸是次數（相對次數）座標，在橫軸類別名稱上，向上（第一象限）畫一條垂直於橫軸的長條，長條長度等同於該類別的次數。也就是，每個長條的高度或長度表示該類別的數值大小。長條圖適合用於比較不同類別數值的大小差異，例如不同年份的銷售額或不同地區的人口數。
>柏拉圖是一種特殊的類別型長條圖，用於找出影響某問題的主要因素。製作柏拉圖時，先將類別名稱按出現的次數大小遞減排序，根據排序後的次數分配計算累積次數和累積相對次數。再者，遵循長條圖的製作方式完成類別型長條圖，並將累積相對次數畫在同一張圖上，在圖的右邊縱軸繪製應累積相對次數的座標軸。換言之，柏拉圖包含兩個圖形，一個長條圖和一個累積累積相對次數分配曲線。柏拉圖常用於品質管理和改進過程中，能幫助找出關鍵因素，集中資源解決主要問題。
>直方圖是數值型次數分配表視覺化工具。橫軸按次數分配表為數值區間，縱軸標示次數，繪製對應的長條。每個長條的高度表示該區間內數據的頻數。直方圖適合分析連續數據的分佈情況，能幫助了解數據的集中趨勢、分散程度和分佈形態。